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    互联网+高校一体化beplay官网体育进入平台及风险把控

    作者:崔卫卫 发布于:2020-02-12 17:25:51 来源:beplay官网入口beplay官网体育进入信息网
      “利用信息通信技术以及互联网平台,使互联网与传统的beplay官网体育进入业务进行深度融合,创立崭新的高校一体化beplay官网体育进入平台。”1月8日,由beplay官网入口beplay官网体育进入信息报联合beplay官网入口beplay官网体育进入信息网主办的高校论坛如期召开,武汉大学beplay官网体育进入与招投标中心设备beplay官网体育进入办副主任许志强进行发言并分享了该校对一体化beplay官网体育进入电子平台建设的探索。
     
      许志强介绍,2019年武汉大学借助互联网+技术和信息化手段,不断落实放管服改革,在以下五个方面取得新成效:一是助力科研教学活力。电子化beplay官网体育进入高效、便捷、节约、透明。二是强化beplay官网体育进入监管beplay官网体育进入人实名身份认证,强化风险把控,实现beplay官网体育进入流程全生命周期监管。三是突出服务理念。建设互联网+beplay官网体育进入管理平台,beplay官网体育进入、报销、验收少跑路。四是优化经费管理使用。经费卡实时校验免审核,beplay官网体育进入论证线上递交,合同在线自动生成。五是创新管理体系。建设直采、备案、福利等平台,实现电子化beplay官网体育进入、无纸化办公。
     
      紧接着,许志强介绍了该校创新三大电子平台:直采平台、分散beplay官网体育进入备案平台和工会会员福利平台。直采平台即电子商城,是集beplay官网体育进入、资产建账、财务报销全流程一体化服务平台。解决了该校师生员工单笔订单限额在5万元以下相对频繁的日常零星beplay官网体育进入需求。实现了beplay官网体育进入、验收、报销一次都不跑,全程网上办理。平台还直接对接了财务系统、资产管理系统、短信平台、智慧珞珈APP以及10家直采电商,统一实名身份认证。分散beplay官网体育进入备案平台是在直采网的基础上自助竞价,在线合同生成的一体化电子备案平台。该平台主要是为规范货物和服务分散beplay官网体育进入(5-50万元)管理,通过与学校财务系统、身份认证系统、短信平台、信息门户的对接和互联互通、数据共享,实现教职工自助在线完成分散beplay官网体育进入的申请、发布、竞价、公示、合同生成等备案工作。工会会员福利平台,利用直采平台技术优势衍生的工会会员自助beplay官网体育进入平台。全校教职工会员17000多人,全年订单交易额度近3000万元。发放福利再也不用统一beplay官网体育进入、统一分发,大包小包拎回家了,甚至可以给外地家人寄件。系统价格实时与官网进行同步更新,确保beplay官网体育进入优惠,可实时点击官网进行校验。
     
      对于平台一体化beplay官网体育进入管理,许志强解释道,通过信息技术手段实现beplay官网体育进入全生命周期流程一体化,主要有六个特点:一是根据额度实施不同beplay官网体育进入。用户根据beplay官网体育进入额度,5万元以下的选择直采平台;5-50万元的选择备案,其他100万元以下主要为迅捷beplay官网体育进入,大于100万元的公开招标。二是与beplay官网体育进入系统对接。直采下单即冻结经费卡费用,确认收货,次月月结;其他beplay官网体育进入申请则直接校验经费卡精准对接。三是与资产系统对接。达到资产建档金额的商品,系统自动将beplay官网体育进入订单信息与资产系统协同,用户自助建卡,自助打印标签。四是供应商远程在线操作。免费报名、报价,下载标书,招标信息公开,除了开标、合同盖章以外,无须接触beplay官网体育进入人。五是beplay官网体育进入流程进度自动显示。所有电子平台上的beplay官网体育进入流程进度自动显示,操作提醒全部通过短信及站内信息推送。六是与身份认证对接。用户工号实名登录,捆绑手机号,强化主体责任。
     
      “平台运行多年,两大优势随之凸显出来:一方面教育网、电信网双网侍服,银行网银专线,快捷高速。另一方面供应商报价Ip地址监控、投标保证金账户监控,利用技术手段减少陪标、围标现象。 ”许志强说。
     
      对于一体化平台风险防控,在许志强看来,是架构设计把控技术风险,制度设计把控廉政风险,做到公开、透明、留痕、可追溯。具体涉及四个方面:一是验收人、审核人机制。在beplay官网体育进入申请人下单时,需指定同单位另一人为验收人;同时系统自动推送院系审核。二是严控单一来源beplay官网体育进入。备案平台设置《单一来源beplay官网体育进入申请说明》上传附件功能,完成后才能下一步操作。三是财务支付风险把控。直采电商提供二个月的账务档期,保证所有货物验收、退换货、建档工作全部完成。四是在线资产建档管理。超过建档额度的设备、家具、图书线上即可完成建档工作。
     
      谈及平台下一步建设及拓展目标,许志强用四个词来概括:改革、创新、完善、突破。具体通过丰富beplay官网体育进入品目及类别、拓展“一体化”范围、优化电子招投标平台、建立大数据系统等来实现。

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